Warum Sie ein Travel Management System brauchen
- Reisekosten stellen in der Regel die zweitgrößten Ausgaben eines Unternehmens dar
- Geschäftsreisen sind mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden, insbesondere die zeitintensive und oft unübersichtliche Planung und Abrechnung
- Oftmals müssen unzählige Websites (durchschnittlich 12 pro Reise) durchforstet werden, um die besten Preise zu finden, was schnell unübersichtlich wird
- Die manuelle Erstattung von Reisekosten ist oft mit mühsamer Zettelwirtschaft verbunden
- Die Ausgaben Ihrer Reisenden sind erst nach Abschluss der Reise einsehbar und daher schwer zu kontrollieren und gegebenenfalls zu steuern
- Genehmigungsprozesse sind häufig nicht automatisiert und erfordern die Freigabe von schwer erreichbaren Vorgesetzten
- Nicht automatisierte Reiserichtlinien zwingen Sie dazu, Ihre Kollegen zu mikromanagen
Ihr Travel Management System: digital, ganzheitlich, aus einer Hand
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Alles auf einem Portal
Buchen Sie Flüge, Züge oder Flixbus und kombinieren Sie Ihre Reise mit über 900.000 Hotels, inkl. Kostenübernahme. Ganz ohne Wechsel der Plattform und zentraler Abrechnung & Bezahlung immer nur von einem Lieferanten.
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Alles in einem Account
Legen Sie Mitarbeiterprofile an, inkl. Bahn-, Bonus- & Vielfliegerkarten. Verwalten Sie zentral alle Buchungen, Rechnungen, Tochtergesellschaften, Kostenstellen oder hinterlegen Sie verhandelte Hotel- oder Flugraten.
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Ihr digitaler Reisebegleiter
Tickets, Boarding Pässe, Voucher, Verspätungsalarm mit der Lanes & Plans App immer griffbereit – auch von unterwegs suchen und buchen oder Belege direkt digitalisieren.
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Reiserichtlinien & Genehmigung
Definieren Sie transparente individuelle Reiserichtlinien, mit konfigurierbaren Benachrichtigungs-, Eskalations- und Freigabeprozessen.
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Reisestatistiken & Analysen
Erhalten Sie Zugriff auf alle vergangenen Geschäftsreisen und deren Details. Analysieren Sie Ihre Reisen nach Transportmitteln, Reiseausgaben der Mitarbeiter oder teilen Sie die Reiseausgaben auf verschiedene Kostenstellen auf.
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Reisekostenabrechnung
Verwalten Sie alle Reisekosten digital und GoBD konform in App & Web und verbuchen Sie alle Rechnungen und Gutschriften in einem einzigen Tool.
„Mit über 50 regelmäßig reisenden Mitarbeitern konnten wir nicht nur innerhalb von 6 Wochen nach der Implementierung von Lanes & Planes den Verwaltungsaufwand in der Buchhaltung erheblich reduzieren, sondern auch die direkten Reisekosten um über 20% senken.”
Manfred Tropper
CEO, mantro GmbH
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