Travel-Management

KI kann Zukunftsprognosen. Hier verrät sie, wie erfolgreiche Unternehmen schon bald ihre Geschäftsreisen organisieren.

Was sind Aufgaben eines Corporate Travel Managers? Wie verändert sich der Job aktuell? Überblick für Ein- und Umsteiger.

Kurze Geschäftsreisen mit der Bahn zu erledigen, hat viele Vorteile. Unsere Top-Argumente für Unentschlossene.

Lange waren sie die effizienteste und bequemste Lösung: Reisebüros für Geschäftsreisen nehmen Unternehmen den Organisationsaufwand ab und finden die besten Tarife. Doch Unternehmen zahlen mit höheren Kosten und Flexibilität. Mittlerweile gibt es intelligentere Lösungen. Wir zeigen Stärke und Schwächen verschiedener Buchungswege auf, damit Sie Ihr Travel Management optimieren können.

Alle Geschäftsreisen über eine Plattform buchen und das besonders einfach und effizient. Das ist das Versprechen von Online Booking Engines. Unternehmen könnten hunderte Arbeitsstunden pro Jahr sparen. Wie funktionieren sie und was sind ihre Vor- und Nachteile? Wir haben die wichtigsten Informationen und erklären, welche Lösungen für (die meisten) Unternehmen vorteilhafter sind.

Geschäftsreisen sind zurück: Nur 3 Prozent der Fach- und Führungskräfte wollen noch wegen Corona-Bedenken auf ihre Businesstrips verzichten, so der Report „Chefsache Business Travel 2022“. Die Budgets sind allerdings angespannt. Eine effektive Option, um Kosten zu optimieren, sind digitale Travel Management Tools. Die Nachfrage steigt, doch bei der Entscheidung lauern Fallstricke. 

Reisen, die im Zuge der Arbeit für das Unternehmen getätigt werden, müssen in der Regel genehmigt werden. In jedem Unternehmen gibt es dafür einen innerbetrieblich festgelegten Genehmigungsprozess. Dieser gibt die einzelnen Schritte vor, die vom Antrag bis zur Genehmigung umzusetzen sind. Wir erklären Ihnen in diesem Artikel wie Sie die Genehmigungsprozesse rund um Dienstreisen mit einfachen Maßnahmen effizienter gestalten können.

Wer eine Dienstreise beantragen möchte, macht dies in der Regel über einen Dienstreiseantrag. Das Formular wird mit den relevanten Informationen ausgefüllt und zur Genehmigung an den Vorgesetzten geschickt.

Dienstreisen ins In- und Ausland sind heute keine Seltenheit. Doch geschäftliche Reisen sind nicht nur Mittel zum Zweck, sie sollen vor allem effizient sein und müssen daher gut vorbereitet werden. Das beginnt bereits beim Antrag zur Genehmigung einer Dienstreise. 

In den letzten zwanzig Jahren hat sich die Digitalisierung rasant weiterentwickelt. Durch computerbasierte und vollautomatisierte Arbeitsschritte wollen Unternehmen leistungsfähiger werden und mit dem Mitbewerb Schritt halten können.

Wenn Ihre Mitarbeiter für Ihr Unternehmen unterwegs sind, ist es oft schwer, die Arbeitszeit von der Freizeit zu trennen. Was können Sie Ihren Angestellten zumuten und welche Vorkehrungen müssen Sie treffen? In Deutschland gibt es einige rechtliche Bestimmungen, die es zu beachten gilt.

Menschen reisen unterschiedlich und haben ganz verschiedene Präferenzen, wenn sie unterwegs sind. Wer gewohnt ist, mit Rucksack und Zelt durch die Welt zu ziehen, kommt sicherlich mit weniger Budget aus, als jemand, der stets in 5-Sterne Hotels übernachtet. Privat reisen Sie wahrscheinlich lieber mit Menschen, die ähnliche Vorstellungen wie Sie selbst haben, was Komfort und Niveau betrifft.

Manche Firmen verwalten ihr Geld nicht immer weise und so manch eine Insolvenz hätte verhindert werden können, wenn die Finanzpolitik einer Firma klüger gewesen wäre. Ein Bereich, der anfällig für überflüssige Ausgaben ist, sind Geschäftsreisen. Fünf klassische Fallen lassen Firmen bei Geschäftsreisen ihr Geld zum Fenster rauswerfen.